Bogholders tips til at undgå at glemme fradrag

Fradrag er penge.
Og alligevel glemmer tusindvis af virksomheder hvert år at udnytte dem fuldt ud.

Det er ikke fordi, de ikke vil spare. Det er fordi, de ikke har overblik. Men der er hjælp at hente.

I denne artikel får du bogholderens bedste tips til at undgå de klassiske fejl – og sikre, at du får alle de fradrag, du har ret til.

Hvad er et fradrag – og hvorfor glemmer så mange det?

Et fradrag er en udgift, du kan trække fra i din skat. Men i praksis bliver det hurtigt mere kompliceret end som så.

Mange virksomheder mister fradrag, fordi…

• kvitteringer bliver væk
• udgifter ikke bliver kategoriseret korrekt
• der ikke bliver fulgt op løbende

Og det betyder én ting: du betaler mere i skat, end du burde.

Et godt fradrag handler ikke bare om at kende reglerne – men om at have styr på strukturen. For når tallene flyver, og du står midt i daglig drift, er det nemt at overse det, der faktisk gør en forskel i regnskabet.

De mest oversete fradrag for virksomheder og selvstændige

Lad os være ærlige: der findes flere fradrag, end de fleste har tid til at holde styr på.

Her er nogle af de mest oversete:

1. Kørsel og transport

Hvis du kører i egen bil for virksomheden, kan du få fradrag for erhvervskørsel.
Men kun hvis du dokumenterer det.
Brug en kørebog – fysisk eller digital – og noter alt fra start- til slutdestination.

2. Hjemmekontor

Arbejder du hjemme? Så kan du trække en del af el, varme og husleje fra. Men mange glemmer at opgøre, hvor meget af boligen der bruges erhvervsmæssigt.

3. Telefon og internet

Privat abonnement? Del regningen op. Den erhvervsmæssige andel kan trækkes fra.

4. Kurser og efteruddannelse

Alt der styrker dine faglige kompetencer – kurser, webinarer, konferencer – kan være fradragsberettiget. Men du skal gemme deltagerbeviser og fakturaer.

5. Repræsentation og gaver

Forretningsmiddage, kundegaver og netværksarrangementer. De er delvist fradragsberettigede – men kun hvis de dokumenteres.

6. Software og licenser

Alt fra bogføringssystemer til designprogrammer kan trækkes fra. Digital drift er en udgift – og derfor et fradrag.

Så spørgsmålet er: Hvor mange af disse bruger du – uden at trække dem fra?

Bogholderens 5 bedste tips til at undgå at glemme fradrag

Her kommer den del, din bogholder ville ønske, du læste for længe siden.

1. Gem alle kvitteringer – med det samme

Lyder banalt?
Det er det også. Men det virker. Tag et billede, upload det i dit regnskabsprogram, og glem det derefter. Så er du dækket ind, når årsregnskabet skal laves.

2. Brug et regnskabsprogram aktivt

Et system som Dinero, Billy eller e-conomic er ikke bare et digitalt arkiv. Det er dit våben mod glemte fradrag.
Når du bogfører løbende, får du automatisk overblik over dine udgifter – og dermed dine muligheder.

3. Lav månedlige mini-afstemninger

Vent ikke til december. Tjek dit regnskab hver måned og gennemgå, hvad du har brugt penge på. Ofte dukker der udgifter op, du havde glemt – og som kan trækkes fra.

4. Skil privat og erhverv ad

Det er fristende at bruge samme konto til alt. Men det skaber rod – og rod betyder tabte fradrag. Lav en separat erhvervskonto. Brug den kun til virksomheden.

5. Planlæg et fradragstjek hvert kvartal

Sæt 30 minutter af sammen med din bogholder. Gennemgå dine konti og bilag. Du vil blive overrasket over, hvor mange skjulte fradrag der dukker op.

Og husk: Et fradrag glemt i dag – er en skat betalt i morgen.

Hvornår skal du få hjælp fra en bogholder?

Når du ikke længere har tid til selv at holde styr på alt. Når du er i tvivl om, hvad du må trække fra. Når du gerne vil fokusere på din forretning – i stedet for dine bilag.

En bogholder gør mere end at bogføre. De spotter mønstre, optimerer og sikrer, at du får alle de fradrag, du har ret til. De kender reglerne, følger ændringerne og opdager fejl, før de koster dig penge.

Og det bedste?
Du får ro i maven.

Så spørg dig selv: Er din tid bedst brugt på kunder – eller kvitteringer?

Digitale værktøjer, der hjælper dig med fradrag

Det er 2025.
Og der findes ingen undskyldning for at glemme fradrag.

Her er nogle værktøjer, der gør livet lettere:

• Dinero / Billy / e-conomic: automatiser bogføring og udgiftsoverblik.
• Pleo / Spiir: registrér køb automatisk og undgå papirrod.
• Dropbox / Google Drive: gem kvitteringer i skyen, så du aldrig mister dem.

Digitale systemer gør det ikke kun nemmere – de gør det sikrere. Når alt er samlet ét sted, bliver det lettere for både dig og din bogholder at spotte fejl og mangler.

Og ja – de fleste bogholdere elsker, når du bruger dem. Det sparer tid. Og tid er penge.

Tjekliste: Sådan sikrer du, at du får alle dine fradrag

Vil du have et simpelt overblik?
Her er din hurtige fradragstjekliste:

• Har du dokumentation for alle udgifter?
• Har du skelnet klart mellem privat og erhverv?
• Har du gennemgået dit kontoudtog med bogholderen?
• Har du tjekket sidste års fradrag for gentagelser?
• Har du taget stilling til nye udgifter – fx software, abonnementer, kørsler?

Hvis du kan sige ja til alt – flot! Hvis ikke… så er der penge på bordet.

Få styr på fradragene – og spar penge med hjælp fra Finara

At glemme fradrag er som at lade penge ligge i skuffen. De forsvinder stille og roligt – uden at du opdager det.

Men sådan behøver det ikke være.

Med den rigtige struktur (og den rette bogholder) kan du sikre, at hver eneste krone bliver brugt rigtigt. Du slipper for stress, fejl og glemte fradrag – og du får mere tid til det, der virkelig tæller: din forretning.

Finara matcher dig med en bogholder, der forstår din virksomhed. En, der finder de fradrag, du overser. En, der sørger for, at du står stærkt, når året skal gøres op.

Udfyld formularen. Så får du op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.